Référence CSP: O045250/424001111 Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la Secrétaire Générale de la Mairie et la population , l'agent d'accueil conduit l'ensemble des activités liées au fonctionnement de l'agence postale communale, de la bibliothèque, et des locations de la salle polyvalente. Agence Postale Communale : - Accueillir le public, le renseigner et répondre à ses besoins - Enregistrer et remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement - Gérer, enregistrer et restituer les fonds (retraits et dépôts d'argent, encaissements des ventes de produits......) - Gérer et contrôler la caisse - Gérer, enregistrer et transférer la comptabilité - Gérer et suivre les stocks de produits (timbres, enveloppes......) - Signaler tout problème technique se rapportant au local - Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'activité - Assurer le bon état du local Bibliothèque : - Lister les livres - Gérer et enregistrer le suivi des livres empruntés (fiche de renseignements) - Vérifier les livres à chaque retour - Gérer et suivre le renouvellement du fond de livres Location de la Salle Polyvalente : - Gérer et enregistrer le suivi des réservations (contrats de location) - Encaisser et transmettre les réservations - Appliquer le règlement intérieur - Signaler tout problème technique ou administratif au responsable - Gérer le ficher vaisselle - Contrôler l'approvisionnement des documents administratifs (fiches d'inscription, règlement intérieur, état des lieux, location de vaisselle......) - Faire remonter les réservations au personnel d'entretien de la salle polyvalente - Réaliser des petits travaux bureautiques (mise sous pli, tri......) - Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la Secrétaire Générale de Mairie - Relations avec la population