Référence CSP: O023250/425000127 Service : Administration générale Grade(s) : cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie statutaire C Fonction(s) : Accueil secrétariat Droit à la NBI ouvert : OUI Liaisons hiérarchiques : N+1 : Directeur Général Adjoint N+2 : Directeur Général des Services Liaisons fonctionnelles : Internes : DGS et DGA responsable administratif et financier Chefs de services de l'EPCI en fonction des rapports avec ses propres missions Relations régulières avec l'ensemble des services. Externes : Public Services de la Trésorerie Services préfectoraux et déconcentrés de l'Etat Secrétariat de mairie des communes membres Relations avec les fournisseurs/prestataires et entreprises Relations avec différents organismes auxquels adhère la collectivité Temps de travail - Temps de travail hebdomadaire : 35h temps complet - Horaires de travail : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 9H00 à 12H30 et de 13H30 à 18h00 (40h avec RTT) Spécificités liées au poste / conditions de travail : Rapidité d'exécution, polyvalence. Gestion simultanée de différents dossiers dans tous les domaines en lien avec les compétences de la Communauté de Communes. Autonomie. Pics d'activité liés aux projets de la collectivité, entraînant une adaptabilité des horaires et du temps de travail. Devoir de réserve et sens du service public Présentation du service : Le service administratif est basé à La Souterraine, au siège de la structure. Missions L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique de la collectivité Il participe au montage des dossiers en lien avec les élus, la direction et les services concernés. De l'accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l'organisation des agendas. La gestion du courrier entrant et sortant, le tri et le classement des dossiers. Comptabilité : saisie des opérations de fonctionnement, émission des loyers commerciaux (pépinière d'entreprises et ateliers relais), suivi et gestion des emprunts. Ressources humaines : gestion des congés. Suivi des contrats de maintenance.