Secrétaire de direction de service administratif (H/F) 49 - LONGUENEE EN ANJOU
Offre n° 5815973
Secrétaire de direction de service administratif (H/F)
49 - LONGUENEE EN ANJOU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Description du poste : Adwork's recrute pour son client spécialisé dans le BTP , un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (SERVICE PRODUCTION) (H/F) Vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux : Suivi de chantiers : Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client...) Préparer la fiche d'agrément Préparer la demande d'Arrêté de circulation Suivre les DICT Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis... Suivi des achats (relation fournisseurs) : Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes Suivi des ventes (relation clients) : Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) Classement et archivage Description du profil : Expérience exigée en Secrétariat Niveau Baccalauréat exigé Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus. Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe N'oubliez pas que votre savoir-être sera primordial dans le processus de recrutement ! Si cette offre vous intéresse, rejoignez-nous et bénéficiez d'avantages tels qu'un CET rémunéré à 5%, la participation aux bénéfices Pour postuler, transmettez votre CV à l'adresse suivante : cv.angers[a]adworks.fr L'agence prendra contact avec vous pour procéder à votre inscription. ADWORK'S 9 Rue Boisnet 49000 ANGERS***
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 5 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1764,00 Euros à 2058,00 Euros
- a négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel. Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
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