RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative • Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes • Suivi des dossiers administratifs et techniques • Classement / archivage numérique et papier • Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction • Gestion de l'agenda de la Direction • Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous • Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires • Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP • Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) • Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants • Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics • Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative • Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord • Coordination avec la comptabilité • Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP • Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) • Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles • Rigueur, organisation, réactivité • Excellente expression écrite et orale • Discrétion, sens de la confidentialité • Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée • Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent • Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié