La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence. Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions : Le traitement des dossiers d'appels d'offres : veille quotidienne des annonces suivi des affaires téléchargement des DCE préparation et tenue des pièces administraives dépôt des offres sur la plateforme alimentation carte professionnelle ; La gestion et le suivi des marchés : suivi des notifications et des ordres de services informations aux clients et co-traitants établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ... PPSPS devis avenants PV de réception attestations de travaux et satisfaction clients archivage ; La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ; Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ; Le secrétariat de Direction ; suivi des délégations de pouvoir courriers accueil téléphonique réservations lors des déplacements organisation des réunions ; Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles - dommage sur les ouvrages des concessionnaires - litiges, ...). VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. VOS QUALITÉS & COMPETENCES Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation