Le responsable de l'administration d'exploitation a pour rôle de piloter l'organisation des rendez-vous de livraison et d'enlèvement, y compris l'accueil des chauffeurs, de garantir la gestion documentaire des flux entrants et sortants et celle des consommables du site.Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes :- Organisation de l'activité- Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie)- Superviser la planification des rendez-vous de livraison et d'enlèvement- Organiser le lancement des dossiers d'arrivage en lien avec les flux physiques- Veiller à la bonne intégration des flux informatiques dans le WMS et l'ERP- Assurer la bonne gestion des dossiers de réception et d'expédition- Organiser le traitement des fiches anomalies et l'analyse des écarts de facturation- Suivre les indicateurs de performance du service et l'alimentation des tableaux de bord associés- Collaborer avec le service approvisionnement et comptabilité pour la gestion des flux amont- Piloter une gestion de stock des consommables adaptée aux besoins de l'activité- Optimiser le budget des consommables- Assurer la continuité d'activité entre les différents horaires d'équipe- Adapter les moyens humains et matériels pour qu'ils soient en adéquation avec les besoins de l'activité- Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc.- Management- Communiquer auprès de son équipe- Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs- Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs- Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la polyvalence avec l'aide du service Formation- Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements, y compris par des sanctions disciplinaires- Responsabiliser les collaborateurs en délégant certaines tâches, notamment à l'adjoint en cas d'absence- Participer au recrutement des membres de son équipe (permanents et intérimaires)Poste en horaire de journée