Assistant(e) gestion des contrats et prestations SI (H/F) 79 - NIORT
Offre n° 5824518
Assistant(e) gestion des contrats et prestations SI (H/F)
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Rattaché(e) au Département Pilotage économique et comptabilité. La finalité du poste? Contribuer au bon fonctionnement des achats SI de Socram Banque et participer aux activités basiques du contrôle de gestion. Vos missions? * Suivre le cycle de vie des contrats relatifs aux achats SI (prestations, équipements, licences ; maintenance.). * Préparer les commandes en relation avec les commanditaires et autres parties prenantes. * Suivre la facturation (aide à la validation). * Interface administrative et comptable avec les fournisseurs. Gestion des contrats * Gestion formalisée des contrats et des actifs informatiques. * Réaliser la mise à jour régulière de la situation contractuelle (avenants), alerter sur les situations exceptionnelles et potentiellement sensibles. * Suivre les échéances contractuelles et alerter les correspondants par anticipation (ex : renouvellements). * Suivre les droits des contrats de licence et de maintenance (quantité.). * Suivi administratif des fournisseurs (ex : documents Kbis,.). Mise en œuvre des achats et prestations SI * Préparer les commandes entre relation avec les commanditaires et autres parties prenantes (dont le circuit de signatures). * Réaliser les fiches d'engagement de dépenses SI, saisir les engagements et les commandes (via le progiciel de gestion SAGE). Traitement administratif des validations. * Vérifier le rapprochement entre la commande, les travaux effectués et les factures * Contrôler les factures, effectuer la saisie sous l'applicatif dédié. Traitement administratif des validations. * Contribuer à la préparation des budgets SI avec les responsables SI et le CDG. * Appui ponctuel aux différents services de Socram banque . Contrôle de gestion * Fournir les éléments de provision sur charges et produits à la comptabilité. * Analyser les résultats entre le budget prévu et réalisé, à partir des arrêtés et faire le rapprochement avec les prévisions. * Expliciter des écarts, réaliser un premier niveau de diagnostic par rapport à des éléments de tableaux de bord ou des budgets et proposer des actions correctives. Reporting * Rendre compte de son activité. * Réaliser les tableaux de bord nécessaires. Pour réussir à nos côtés? De formation minimum BAC +2 Vos compétences : Maitrise d'EXCEL Vos qualités : * Organisé * Rigueur * Bonne communication * Esprit d'équipe * Force de proposition * Capacité d'analyse * Adaptabilité Poste basé à Niort (79), télétravail possible 2 jours par semaine. Vous cherchez un nouveau challenge? Une équipe dynamique? Un cadre de travail agréable? Alors n'hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Socram Banque
Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l'intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d'assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité, compétitives et sans intermédiaire. Notre raison d'être ? Un partenaire de confiance en offrant une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins...
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