Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES En étroite collaboration avec l'office manager, l'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien : Accueil / Fonctionnement du bureau * Réception : accueillir les visiteurs * Gestion des salles de réunion * Maintenir les salles de réunion * Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations Logistique * Réserver les coursiers * Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier * Archivage interne et externe Assistance avec les fournisseurs locaux * S'assurer que les espaces café / salles d'impression soient approvisionnés * Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres * Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris Fonctionnement du bureau * Aider lors des déménagements internes * Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants * Signaler au/à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer * Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du/de la Responsable de bureau Soutien au/à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches * Événements internes : soutien logistique pour les grands événements * Projets RH et protocoles quotidiens * Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire * Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du/de la Responsable de bureau * Projets opérationnels : soutien à des projets comme l'archivage Profil recherché: COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul . Vous savez garder la confidentialité. AVANTAGES * Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l'expérience * Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris * Tickets restaurants * 11 jours de RTT * Classpass