Missions principales : * Accueil et gestion des appels entrants : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants. * Gestion des services généraux : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires. * Organisation des voyages : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées. * Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs. * Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation et suivi de l'arrivée des nouveaux salariés. * Organisation d'événements : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes. * Administration du personnel : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.). * Précomptabilité : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage. Profil recherché : * Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire. * Excellentes compétences organisationnelles et multitâches. * Aisance digitale * Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins. * Aisance relationnelle et sens du service. * Très bon niveau d'anglais demandé Pourquoi les rejoindre : * Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une équipe bienveillante. * Vous aurez l'opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement de l'entreprise. Ils ont hâte de vous rencontrer !