Descriptif du poste: Mission principale: Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste le Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels.Elle/Il participe à la mission d'encadrement en coordonnant les GPRH et met en œuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine. Activités principales: · Animer et coordonner l'activité d'une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes). · Optimiser et anticiper l'organisation de l'activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail · Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi · Actualiser et alimenter les bases de données · Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées. · Mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement, .) · Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité.) · Organiser et animer des réunions collectives et individuelles · Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence · Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées · Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle · Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux Profil recherché: Connaissances: · Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche. · Avoir une connaissance des méthodes et techniques de la gestion des ressources humaines. · Maîtriser les pratiques et les usages administratifs. · Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l'établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir-faire: · Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets, · Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle, · Savoir planifier les tâches, organiser l'activité de gestion selon les contraintes, les échéances, · Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène, Ratio.), · Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litiges. · Conduire et animer une réunion Aptitudes: · Sens de la confidentialité · Sens de l'organisation · Capacité à fédérer une équipe · Travail en équipe · Rigueur Expérience(s) souhaité(s): · Formation recommandée : ressources humaines Niveau de diplôme et formation(s): · Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : BTS, DUT ou diplôme équivalent (Niveau 5)