Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 84 - CAVAILLON
Offre n° 5826514
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
84 - CAVAILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 26 avril 2025
Description du poste : Vos missions : Appui à la Direction - Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction - Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL) - Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance Relation avec les collectivités - Suivi des indicateurs contractuels - Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités - Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation Support technique - Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier - Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) - Mise en forme des rapports - Facturation et transmission aux collectivités - Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc - Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs Renfort sur les activités de géoréférencement (si besoin) - Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés - Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers - Mise à disposition des éléments au Syndicat DV - Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG - Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023) Tâches transverses - Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte - Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire Description du profil : Profil recherché : - Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Gestion PME-PMI, ou équivalent) - Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale - Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec des collectivités - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi) => 37h/sem. Avantages : 13ème mois (dès la 1ère heure travaillée), indemnités repas (titres restaurant 8€/j travaillé d'une part patronale de 60% A partir de 6 mois d'ancienneté et au prorata du temps de présence : prime de performance (90% d'un salaire mensuel brut) + prime eau (montant 2024 : 601,75€).
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1617,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Rattachée à la Direction d'Agence, l'Assistante Technique occupe un rôle central, à la croisée des fonctions administratives, techniques et relationnell...
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