Description du poste : Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :***Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.***Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.***Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut : -***- La planification et l'organisation de webinaires et workshops. -***- La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais). -***- L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes). -***- La coordination des réunions hebdomadaires du Codir. -***- La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois). -***- L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires. -***- Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes. -***- L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.). -***- La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint -***- La gestion des fournitures de bureau. -***- La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants. -***- La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction. -***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Compétences clés :***Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).***Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).***Bonne maîtrise de SAP.***Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.***Formation :***Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif. *