Description du poste : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Dans le cadre de l'expansion d'un établissement reconnu dans le secteur tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) compétent(e) pour rejoindre la direction. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent :***Gestion et suivi des communications internes et externes par courrier, téléphone et e-mail.***Organisation des réunions : préparation des comptes rendus, coordination des agendas, réservation des salles.***Assistance à la direction dans la gestion quotidienne des opérations.***Support dans la préparation de rapports, présentations et documents divers.***Rôle clé dans la planification et le suivi des projets en collaboration avec différentes équipes du bureau.***Gestion des fournitures de bureau et des ressources nécessaires pour assurer un environnement de travail optimal.***Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur. Qualités recherchées :***Maîtrise des outils bureautiques.***Capacité d'adaptation à différentes situations.***Sens de l'organisation et de la priorité.***Excellentes compétences en communication.***Capacité à travailler en équipe et de façon autonome. *