Description du poste : Démarrage : ASAP***Horaires : 08 h 00 à 17h 00(1 h de pause déjeuner)***Missions :***Assistanat - Assistanat du département des Services Généraux - Gestion des demandes des occupants, mise en relation avec les prestataires et suivi des demandes - Gestion opérationnelle des relations avec les fournisseurs - Veille à la bonne organisation des réunions et tenue des agendas - Commande et gestion des stocks de fournitures, petits équipements et mobilier de bureau - Organisation des formations sécurité - Gestion de la flotte de téléphones portables***Gestion du bâtiment -Gestion des badges de contrôles d'accès - Mise à jour du DUERP et des plans de préventions - Préparation des dossiers d'appel d'offres et des engagements de dépense - Participation à la sécurité des personnes et des biens - Réception et gestion des livraisons, stockage et transport***Rémunération : 35 à 45k/€ brut/mois + panier repas + 50 % Pass Navigo remboursé Description du profil : Formation et expérience Bac+2 avec une expérience de 2 à 5 ans au sein d'un département Services Généraux et/ou Immobilier***Savoir-faire***- Capacité à organiser et à gérer - Capacité à communiquer - Polyvalence - Maîtrise des outils de bureautiques - bonne maitrise de PowerPoint***- Bonne orthographe Savoir être -***Travail en équipe -***Ecoute -***Sens du service -***Fermeté (client externe) -***Autonomie -***Disponibilité et réactivité -***Aisance relationnelle