Assistant Direction & Chargé de Travaux H/F SOUS LA RESPONSABILITE DE LA DIRECTION : Suivi des commandes et règlements fournisseurs : - Commandes fournisseurs suivi transport - Suivi commandes et facturation clients Suivi du budget chantiers - Saisie des heures du personnel EFIA et INTERIM sur les différents projets + report à la Direction Gestion administrative du bureau - Veille sur stock fournitures bureau (papeterie, cartouches imprimantes, essuie main etc) - Commandes diverses (papiers, bonbonnes eau, etc) Standard téléphonique Gestion et suivi du stock EPI Gestion administrative des contrats EFIA + intérimaire Gestion et suivi des véhicules SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE D'AFFAIRES 1 Préparation de chantier : * Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite du site, consignes QSE...). * Participer à la définition des modes opératoires spécifiques. * Participer à l'analyse des risques (PPSPS, PDP, Environnement chantier...). * Préparer la base vie (bureaux, stockage, besoins en installations sanitaires, ....). 2 Suivi de chantier : * Organiser l'approvisionnement en matériel dont EPI, EPC, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage. * Participer à l'élaborer et à la mise en œuvre de plan d'actions (préventives, correctives) QSSE. * Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart. * Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous-traitants, prestataires..) en fonction des documents d'exécution. * Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis...) et les rapports d'intervention, bilans, etc... * Proposer les actions à mener en fonction des informations collectées (devis, TS, modification du contrat...). ** PROFIL ** Vous possédez au minimum un BTS ou DUT en génie électrique. Expérience : Vous maitrisez les travaux de base de l'électricité industrielle tel que : 1. Lire un plan électrique et le mettre à jour après travaux 2. Connaissance et maitrise de l'environnement informatique 3. Etc... Votre candidature est la bienvenue - même si vous ne cochez pas tous les critères, elle sera étudiée avec attention ! ** L'ENTREPRISE ** Société certifiée MASE, spécialisée dans les métiers de l'électricité (HT BT), de l'automatisme, de l'instrumentation et de la protection foudre dans les secteurs industriels.