POSTE : Assistant de Direction en CDI à 1 Etp H/F DESCRIPTION : Vous occuperez le poste d'assistant de direction et vous serez amené à : Gérer le secrétariat de direction et l'accueil - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies - Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial - Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés - Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.) Gestion des procédures comptables - Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié - Gérer la caisse avec la direction Assister l'équipe de direction - Aider à la planification de réunions - Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet - Aider à l'organisation d'évènements Communiquer - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs - Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale Suivre le dossier de la personne accompagnée - Créer le dossier informatisé et papier - Organiser l'inscription et les 1ers RDV - Organiser la sortie avec les documents afférents - Répondre aux demandes spécifiques des familles - Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service) PROFIL : Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie. Venez nous présenter votre projet. Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe. Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée Vous avez un diplôme Bac secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.