L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS. Il/ Elle est chargé.e de : · La gestion administrative et logistique des résidents. · La coordination des rendez-vous et des transports. · Le soutien à l'équipe soignante et médico-sociale. · La tenue et l'archivage des dossiers des résidents. · La participation active à la vie de l'établissement. Activités principales : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents · Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. · Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. · Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). · Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : · Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques et de matériel nécessaire au service. · Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe soignante, sociale, éducative et le médecin référent pour assurer une continuité dans la prise en charge. · Communication interne : Gérer l'affichage général (informations, planning, annonces) pour garantir une bonne circulation de l'information au sein de l'établissement. · Participation aux réunions : Participer aux réunions médico-sociales (préparation de l'ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte-rendu). 3) Contribution au Bon Fonctionnement Général · Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles et intervenants extérieurs. · Apporter son soutien à l'organisation d'événements ou de projets de vie sociale. · Veiller au respect des procédures internes et du règlement de fonctionnement. Diplôme niveau bac / bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical Expérience dans le secteur médico-social Connaissance du public précaire serait un atout