RESPONSABILITÉS : . Activités principales On demandera à l'agent de coordonner et/ou de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement - Assurer la réalisation des activités administratives et financières des projets confiés à l'agent.e en appliquant les procédures dédiées; - Organiser, alimenter, mettre à jour les dossiers partagés et les bases de données relatives à la gestion des projets de recherche de la DRRI; - Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux; - Participer à l'instruction de dossiers complexes, notamment en anglais ; - Réaliser des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés au suivi administratif et financier ; - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement des projets en lien avec les communautés administratives et scientifiques impliquées; - Coordonner et assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, manifestations scientifiques) des différentes activités des projets confiés à l'agent.e, y compris en anglais; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services et les partenaires extérieurs; - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs des projets de recherche; - Assurer un appui ponctuel pour de projets scientifiques portés au sein de la mission d'appui à la recherche et des relations internationales et non prioritairement confiés à l'agent.e. humaines; - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de CultureLab en lien avec les communautés administratives et scientifiques impliquées; - Coordonner et assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, manifestations scientifiques) des différentes activités de CultureLab, y compris en anglais; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services et les partenaires extérieurs; - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs des projets de recherche; - Assurer un appui ponctuel pour d'autres projets scientifiques portés au sein de la mission d'appui à la recherche et des relations internationales. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience Une première expérience au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche en gestion de projets serait souhaitable. Compétences requises - Compétences principales : Culture administrative ; Techniques d'élaboration de documents ; Connaissances budgétaires générales ; Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche ; Maîtrise de l'anglais obligatoire (lu, écrit, parlé : niveau C1) - Compétences opérationnelles : Maîtrise des techniques de conduite de projet ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir rendre compte ; Communiquer et faire preuve de pédagogie ; Mettre en œuvre des procédures et des règles ; Travailler en équipe ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Excel ; Word en priorité) Savoir-être - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Sens de la communication