POSTE : Assistant d'Agence 44 H/F DESCRIPTION : Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez : GESTION DU PERSONNEL : - Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence - - Circuit administratif du nouvel embauché - Tenue à jour du registre du personnel - Suivi des contrats d'intérim - Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail - Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs - Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning - Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP GESTION DU MATERIEL - Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier - Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients - Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV GESTION DES ACHATS - Ouverture des comptes fournisseur - Centralisation des demandes d'achats - Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence - Saisie des factures d'achats TACHES ADMINISTRATIVES - Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers. - Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis - Gestion de la boite mail agence Préparation de certains éléments de facturation clients Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI), - Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. - Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP - Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle. Notre process de recrutement : Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence. Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence. Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus. PROFIL :