RESPONSABILITÉS : Assurer les activités du secrétariat attachées à l'accueil des étudiants, à l'organisation des enseignements, aux tâches administratives et au suivi de la scolarité dans le département : Accueil : Des étudiants, enseignants et personnes extérieures (parents d'étudiants, industriels,). Communications téléphoniques et électroniques Tâches administratives : Traitement du courrier, édition, envoi et suivi des bons de commandes, suivi des factures, saisie de documents divers (administratifs et pédagogiques), comptes rendus de réunions de département, archivage Scolarité : Gestion et suivi des absences et des retards, Suivi des stages, des dossiers étudiants, affichages, Préparation de la rentrée 2025 PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un candidat idéalement doté des compétences et qualités suivantes : - Capacité d'adaptation : Apprendre rapidement et s'approprier de nouveaux outils avec efficacité - Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de bureautique - Discrétion et éthique professionnelle : Respect du devoir de réserve, avec une attitude de diplomatie et de courtoisie - Excellence rédactionnelle : Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales - Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe - Communication efficace : Capacité à rendre compte à la hiérarchie - Respect des processus : Suivi rigoureux des procédures et respect des délais imposés - Organisation : Sens de l'organisation Le candidat recherché doit également faire preuve de rigueur et d'un sens des responsabilités pour soutenir les objectifs de l'équipe et de l'organisation. Contrat - Conditions d'exercice - Début : 2/06/2025 - Fin : 18/07/2025 - Contrat CDD, Catégorie C - Temps incomplet 50% - Rémunération : 908 € brut mensuel