RESPONSABILITÉS : Au sein des départements 2, 3 et 6, l'agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements. Activités principales - Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche : - Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques - Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs - Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements - Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels et à l'organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche) - Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées) - Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus - Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.) - Transmettre les informations et assurer l'interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat) - Comptabilité des Départements du parcours Industrie-Recherche : - Assurer le suivi régulier des dépenses des départements (bases de données dédiées) - Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission et réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques - Assistance aux enseignants-chercheurs dans leur mission : - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex : plannings, comités de sélection, etc.) - Réserver les salles d'enseignement et de réunion - Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion - Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc - Participer aux surveillances des examens des contrôles continus - Saisir les notes d'examens des contrôles continus RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-pedagogique-administratif-ve-et-financier-ere PROFIL RECHERCHÉ : Versant : Fonction publique d'État Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP) - Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) - Gestion administrative, pédagogique et financière - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).