POSTE : Assistant Administratif Coordinateur Temps Partiel H/F DESCRIPTION : - Gestion des achats -Passage de commandes - Recevoir la facture finale et l'envoyer l'étranger - Organiser les envois et les réceptions - Rédiger tous les documents nécessaires -Contacter Fedex et organiser l'envoi -Tracer les expéditions -Gérer avec Fedex toutes les factures et les litiges -Être le point de contact pour les douanes - Evénements / visites -Organiser des événements ( meetings, célébrations) -Organiser l'accueil des visiteurs et leur réception -Réserver des restaurants ou des taxis si besoin - Autres tâches administratives -Relever quotidiennement le courrier -Maintenir un stock suffisant de fournitures administratives -Répondre au téléphone -Autres tâches quotidiennes, être au service de chacun Taches évolutives selon l'expérience et appétence pour le poste Le poste est basé à Gieres 13000 €/an - TICKETS RESTAURANT PROFIL : L'expérience souhaitée : Jeune diplômée, peu d'expérience acceptée Les langues parlées : Anglais (niveau avancé) Les logiciels à maîtriser : Microsoft, (Excel), connaissance d'un system ERP (SAP) est un atout Les savoir être indispensables : esprit d'équipe, exécution précise, organisé Rémunération : 13 000€ brut (annuel) pour 15 heures hebdomadaires Heures de travail : 9h00-12h00 du lundi au vendredi