POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Participe aux tâches administratives liées à la vie du site, et celles liées à la réception et l'expédition de produits sur le site, en lien avec les différents services de l'entreprise. ACCUEIL SITE : - Assure l'accueil téléphonique et physique sur le site - Filtre et oriente les appels, transmet les messages et répond aux demandes de renseignements courants - Assure la gestion du courrier (départ, arrivée) et le départ de colis - Assiste le Responsable industriel au niveau administratif (indicateurs, reportings, devis, présentations) RESSOURCES HUMAINES : - Remplit les tableaux d'heures pour transmission au CSP paie, aux agences d'intérim - Transmet au service RH les documents administratifs reçus - Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires - Remplit et diffuse le planning des congés des sites de production VIE DU SITE : - Assure le suivi des commandes de consommables et leur exécution via SAP (étiquettes, big-bags, sacs, palettes) - Gère les fournitures de bureaux, - Contrôle les contrats d'entretien des bureaux et vestiaires - Participe à l'organisation des animations du site - Gère le suivi des vêtements de travail Horaire en journée : 8h-16h15 semaine de 35 heures Poste avec possibilité d'évolution CSE, CET PROFIL : Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité. SAVOIR : - Connaissances des produits - Outils informatiques SAVOIR FAIRE : - Communication - Savoir gérer les priorités SAVOIR ETRE : - Anticipation - Organisation - Réactivité - Adaptabilité - Disponibilité