Sous l'autorité du responsable du site (établissement secondaire) et du responsable de service Secrétariat du siège de l'entreprise, vous assurerez l'accueil, la logistique, la communication et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en relation avec des partenaires internes et externes : Accueil des prestataires extérieurs, visiteurs Gestion / commande des fournitures, communication mails, suivi du matériel, suivi du personnel Gestion du stock informatique (écrans, casques.) Gestion des incidents sur site (constat, déclaration, relances et suivi sous-traitants, vérification de la solution) Arrivées / départs : accueil des nouveaux arrivants (création de badge, accompagnement, support) et gestion de départs (circuit départ) Élaboration et rédaction de documents de communication (affiches, méthodes simples) Diffusion des documents de communication sur le site (envoi mail, affichage, suivi) Réponse aux demandes d'informations écrites ou orales Community management : proposition d'évènements, organisation matérielle et logistique d'événements Mise à jour du fichier du personnel sur site Recherche d’informations et proposition de devis au besoin Vérification de la qualité de l’environnement de travail sur le site Compétences requises ou à acquérir Savoir planifier et respecter les délais Gérer les situations d'urgence Traiter l'information Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint Aptitudes / Savoir-être Sens de l'organisation et rigueur Créativité et adaptabilité Ouverture d'esprit et sens du relationnel Autonomie Enthousiasme et positivité Bon sens Compétences requises ou à acquérir Savoir planifier et respecter les délais Gérer les situations d'urgence Traiter l'information Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint Aptitudes / Savoir-être Sens de l'organisation et rigueur Créativité et adaptabilité Ouverture d'esprit et sens du relationnel Autonomie Enthousiasme et positivité Bon sens A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.