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Correspondant fonctionnel SIFAC F/H - Maîtrise d'ouvrage et fonctionnel (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 5855939
Correspondant fonctionnel SIFAC F/H - Maîtrise d'ouvrage et fonctionnel (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Descriptif du poste: Mission principale Le ou la titulaire du poste travaillera au sein de la direction des affaires financières et des achats. Il ou elle sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC). Il ou elle aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et aussi avec la direction des systèmes d'information qui maintient l'outil SAP sur le site Grenoblois (DSIM). Rattaché directement à la direction, il aura comme missions principales d'assurer : - l'administration fonctionnelle et le déploiement de SIFAC ainsi que l'accompagnement des utilisateurs - actualiser et poursuivre le contrôle interne budgétaire - responsable fonctionnel du référent informatique Activités Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier - Gérer les habilitations des utilisateurs et ouvrir les droits d'accès dans SIFAC et les accompagner dans l'expression de leurs besoins, participer à l'analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers - Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d'exploitation - Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l'éditeur et mettre en place un plan de formation aux outils financiers, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation Superviser l'assistance utilisateurs.trices et gérer les incidents auprès de l'éditeur - Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents - Assurer l'assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) et effectuer un diagnostic des incidents et relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSI. Autres tâches diverses - Participer aux opérations de fin d'exercice en lien avec l'agence comptable. - Suivi du tableau de bord indicateurs pilotage et de suivi des centres de services partagés - Responsable fonctionnel du référent informatique (de niveau assistant.e ingénieur.e) Profil recherché: Savoir * Connaître la réglementation de la gestion d'un établissement public * Pratique avérée des règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale Savoir-faire * Maîtrise de SAP * Connaître Business Object * Maîtriser les logiciels du pack office * Savoir appliquer les procédures administratives * Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires) * Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité Savoir-être * Savoir travailler en équipe et communiquer * Sens de l'analyse et synthèse * Rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité * Savoir rendre compte de son activité * Avoir le sens du service public * Être autonome dans l'organisation du travail * Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 37 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
GRENOBLE INP - UGA
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. L...
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