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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 5856855
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Mission : L'assistant.e en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative du SeRI (service recrutement et Intégration de la DRH) et en particulier au sein du pôle Ingénierie des concours Activités : - Conseiller et assister les présidents et les membres de jury de concours - Répondre aux sollicitations des candidats et traiter les candidatures - Planifier et organiser les réunions de jury, assurer la logistique - Éditer les actes et courriers administratifs (décisions, convocations, notifications des résultats, affectations, projets de réponse aux recours) - Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l'établissement - Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi - Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service - Rédiger des notes, documents de synthèse, compte-rendu d'activité - Mettre à jour les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH, des acteurs internes et externes à l'établissement - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs qui s'adressent au service - Suivre l'évolution de la réglementation sur le recrutement et l'appliquer
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : La fourchette est comprise entre 2.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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