Descriptif du poste: Fonctions : Acheteur public (Service Achats Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles) Emploi-type : Assistant ingénieur en gestion administrative Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur BAP : BAP J   Mission : Rattaché à la directrice des achats adjointe en charge de l'achat de fournitures, services et prestations intellectuelles, l'acheteur public a pour mission principale de procéder aux achats de fournitures courantes et services du pôle recherche du service qui participent de l'activité recherche de l'établissement.   Activités principales : * Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs * Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat recherche * Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres * Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre * Négocier dans le cadre de procédures autorisées * Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs * Notifier un marché * Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.) * Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité   Autres activités : * Traiter le précontentieux, * Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de service, * Participer à l'élaboration et à la gestion des tableaux de bord, * Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA.   Conduite de projets : Oui Encadrement : Non Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation de la commande publique   Savoir-faire : * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. * Capacité à conduire un projet * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures * Conduire une négociation * Conduire un processus d'achat * Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision * Capacité à conduire un entretien, une réunion * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats * Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service   Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Organisation et rigueur * Sens du service public * Capacité d'adaptation * Capacité de décision * Sens de la confidentialité * Écoute et diplomatie * Qualités d'expression écrite et orale