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ALTERNANCE AGENT D'ACCUEIL (H/F) 33 - LE BOUSCAT
Offre n° 5863557
ALTERNANCE AGENT D'ACCUEIL (H/F)
33 - LE BOUSCAT - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisé dans le cadre d'une formation en alternance Bachelor 3. Date prévue d'embauche : Octobre 2024 Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en établissant une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l'accueil du public. Dans ce cadre, vous participez à l'accueil des intervenants extérieurs et des étudiants. Vous orientez les appels téléphoniques sur les différents services concernés Vous collectez les demandes relatives aux services proposés par l'établissement, vous les identifiez et orientez les interlocuteurs concernés Vous participez également à la gestion du courrier (ouverture, suivi, transmission et affranchissement) et vous traitez la messagerie (demandes par mails, diffusion des informations en interne). Vous assurez la distribution des clés et documents afférents aux parc de véhicules Vous êtes amenés à renseigner vos interlocuteurs sur le planning des salles Vous pouvez participer en appui aux évènements institutionnels et à l'organisation de réunions prévues sur site Vous venez en appui dans le cadre de rédaction de courriers, classement et archivage, élaboration d'outils de suivi, saisies de données, gestion des mailings. Vous participez à la reproduction et diffusion de supports de communication en réponse aux demandes de l'ensemble des services et dans le respect de la démarche qualité de l'Institut (édition de documents d'informations, plaquettes, affiches, etc.). Vous assurez un suivi logistique des colis et des fournitures (commande, réception et distribution aux destinataires) Titulaire d'un bac, vous maitrisez le pack office. Vous êtes dynamique et autonome et vous avez le goût du challenge. Vous êtes à l'aise à l'oral et avez envie de participer au déploiement commercial d'une entreprise. Un bon niveau d'anglais est exigé pour le poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
EBBS Business School
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