VOTRE MISSION Sous la supervision des cadres des services, vous aurez pour missions principales : Gestion des remplacements : Répondre aux besoins de remplacements via le pool de remplaçants, en fonction des priorités et des urgences signalées par les responsables de service. Adaptation des plannings : Veiller à répondre aux besoins spécifiques des plannings, en ajustant les horaires et en optimisant les ressources disponibles pour garantir une couverture complète. Saisie et mise à jour des plannings : Après validation des plannings par les responsables, vous serez responsable de la saisie des mises à jour dans le logiciel Octime, ainsi que de l'édition, l'affichage et la circulation des informations relatives aux plannings. Transmission d'informations : Fournir les informations nécessaires au cadre d'astreinte pour assurer la continuité des plannings lors des soirées et des week-ends. Suivi des congés et des temps de travail : Assurer le suivi des compteurs de congés et des temps de travail des salariés, dans le cadre de l'annualisation des horaires. Accueil des nouveaux salariés : Participer à l'accueil des nouveaux salariés, en leur fournissant les informations nécessaires concernant les plannings et leur organisation. Élaboration des contrats : Contribuer à l'élaboration des contrats de travail des nouveaux collaborateurs en lien avec le servic Vous êtes organisé(e), méthodique et aimez optimiser les plannings pour assurer une gestion efficace des ressources - Une forte empathie et bienveillance envers les personnes accueillies. - Un esprit d'équipe affirmé et une grande capacité à collaborer. - Flexibilité, réactivité et capacité à s'adapter à des situations variées. - La capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes avec discernement.