Dans un environnement règlementaire en constante évolution, PÔLE SANTÉ TRAVAIL, 1er Service de Prévention et de Santé au Travail des Hauts de France, s'attache à développer de nouvelles approches avec un objectif unique : proposer aux adhérents une offre de service toujours plus adaptée aux besoins santé travail des employeurs et de leurs salariés. Au sein des Services Généraux, sous la responsabilité de la Responsable, vous intégrez une équipe de 7 personnes assurant la maintenance des bâtiments et équipements, le suivi du matériel médical, la gestion de la flotte, les achats et l'accueil du siège. Missions principales : 1. Gestion de la flotte de véhicules - Traitement des demandes et suivi administratif (catalogue, procédures, documents de prise en charge). - Commande, remise et restitution des véhicules en lien avec le loueur. - Déclarations auprès de l'assureur et gestion complète des sinistres (déclarations, suivi, clôture). - Gestion des amendes (déclaration ANTAI, recouvrement), des cartes carburant et des places de parking. - Suivi statistique de la flotte, calcul des AEN et interface RH. - Administration du logiciel de gestion de flotte. 2. Support aux achats - Relations avec fournisseurs et concessionnaires. - Définition des besoins, gestion des contrats et des demandes d'achats. - Suivi des commandes, SAV et évaluation des prestataires. - Logistique des services achats (navettes, courrier, machines à café...). 3. Gestion administrative - Rédaction de courriers, mails, lettres recommandées. - Élaboration de communications internes (intranet, newsletters). - Mise à jour de tableaux de bord et vérification de factures. Vos plus : BAC+ 2 type assistant de manager/de direction/ gestion PME-PMI. Outils bureautiques informatiques - utilisation avec aisance d'EXCEL. Veille réglementaire et technique flotte automobile. Rigueur et Organisation. Capacité d'adaptation. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Nos plus :Travailler chez PÔLE SANTÉ TRAVAIL, c'est bénéficier d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages : Semaine de 4,5 jours, accès à la formation continue, prise en charge d'une partie des frais de transport en commun, carte restaurant, mutuelle et prévoyance avantageuses, avantages CSE,...Nous favorisons également l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle de nos collaborateurs : télétravail, places en crèche,....Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire et contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !