POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Le secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Le secrétaire de direction fait partie de l'équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d'une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints. MISSIONS ET ACTIVITÉS - Mise en place de process et procédures RH pour le pôle - Participe et met en place le développement RH sur le pôle - l est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux - Il assiste aux CODIR du pôle - Il a en charge 5 structures et s'occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d'inaptitude, de reclassement, disciplinaire ), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d'information sur la convention collective de la CRF ) - Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire - En lien avec le gestionnaire paie il s'assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments variables de paie, de la mutuelle etc) - Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du Pôle - En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du Pôle - Il crée des trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l'archivage Il fait partie d'un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l'IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc - Ce poste exige de la rigueur, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation - Titulaire d'un Bac +3 minimum / BTS Support à l'action managériale ou équivalent - Expérience souhaitée Avoir déjà travaillé en cabinet et/ou entreprise sur une fonction RH - Horaires : en 39 heures avec RTT le poste est basé à Créteil dans le 94 au 41 rue le Corbusier Transports en commun à proximité PROFIL : Compétences de base : - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Préparer et organiser des réunions - Saisir des documents numériques - Gestion administrative - Normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de prise de notes - Techniques de numérisation Compétences Métier : - Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel - Avoir une pratique des ressources humaines (administration du personnel, paie, droit du travail) - Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) - Maîtrise des techniques de secrétariat - Outils statistiques et de reporting - Avoir le sens de l'organisation et de la planification - Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux Compétences Spécifiques : - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver des documents de référence - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Organiser des actions de communication - Veille informationnelle - Veille réglementaire - Organisation d'évènements - Législation sociale Compétences Comportementales: - Sens relationnel, écoute, disponibilité - Discrétion, confidentialité - Esprit d'équipe et travail en équipe - Autonomie, organisation et rigueur - Disponibilité, adaptabilité - Respect de l'organisation hiérarchique