POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la BED MANAGER Nous recherchons pour l'hôpital de jour : un(e) secrétaire médicale en CDI temps plein Au sein d'une équipe de trois secrétaires médicales, les missions sont : Réaliser le secrétariat d'un ou plusieurs médecins à savoir : Assurer le lien entre les médecins, le patient, sa famille et les différents intervenants internes et externes au service Assurer tout le suivi médical du dossier du patient Préparation du dossier médical pour l'admission avec en particulier le formulaire de recueil de consentement aux soins Transcrire des rapports, compte-rendu, courrier, observations médicales, bilans avec dictaphone. Prise de rendez-vous de consultation et/ou examen et établir un rappel des rendez-vous au patient Organisation des transports selon les indications données Tenir l'agenda du médecin (entrée, sortie, rendez-vous, consultations, réunions ) Gérer les appels téléphoniques des médecins Préparation de la sortie du patient (compte rendu d'hospitalisation, check liste de sortie, rendez-vous prévus) PROFIL : maîtriser les techniques de secrétariat médical obligatoire maîtriser la réglementation relative à la tenue et à la gestion du dossier patient obligatoire maîtriser les logiciels métiers (idéalement Hôpital Manager) et en particulier le dossier médical informatisé utilisé dans l'établissement Etre diplômé(e) depuis 3 ans et avoir une expérience en établissement de santé obligatoire