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Assistant de Gestion en Alternance - Fréjus - My Business School H/F 83 - FREJUS
Offre n° 5880477
Assistant de Gestion en Alternance - Fréjus - My Business School H/F
83 - FREJUS - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant de Gestion en Alternance - Fréjus - My Business School H/F DESCRIPTION : My BS, l'Ecole de Commerce leader en Région PACA des formations en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur, offrant des solutions sécurisées pour des interventions techniques variées : un(e) « Assistant(e) de Gestion en alternance », dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre établissement. Missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise et au bon déroulement des chantiers. Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers, de la facturation, du suivi des chantiers et des tâches administratives diverses. 1) Gestion des courriers : - Traitement des courriers entrants et sortants : Réceptionner, trier et dispatcher les courriers aux différents services. - Rédaction de courriers : Préparer et rédiger des courriers administratifs et techniques en lien avec les activités de l'entreprise (réponses aux clients, fournisseurs, partenaires). 2) Gestion des facturations : - Émission des factures : Préparer et envoyer les factures aux clients après la réalisation des prestations. - Suivi des paiements : Assurer un suivi rigoureux des factures émises et des paiements reçus, en procédant aux relances si nécessaire. - Mise à jour des comptes : Assister dans la gestion des documents comptables et l'organisation des dossiers de facturation. 3) Suivi des chantiers : - Compte rendu des chantiers : Participer à la rédaction des comptes rendus de chantiers, en collaboration avec les chefs de chantier et les équipes techniques. - Archivage des documents : Assurer la gestion et l'archivage des dossiers de suivi des chantiers (rapports, photos, documents techniques). 4) Tâches de secrétariat : - Tâches administratives diverses : Assurer des missions de secrétariat général (accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions). - Soutien à l'équipe administrative : Aider à la gestion des documents, des emails, et des demandes quotidiennes. PROFIL : - Formation : Vous êtes actuellement en formation BTS GPME (Gestion de la PME) ou équivalent. - Compétences : - Bonnes compétences en gestion administrative et relation client. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de facturation. - Capacité à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément. - Qualités personnelles : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Dynamisme et proactivité dans la gestion des demandes clients. - Aisance relationnelle et sens du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
My BS - My Business School
My BS - My Business School est une Ecole de Commerce dispensant des formations post Bac, dont les cursus sont validés par des Certifications Professionnelles enregistrées au RNCP et des Diplômes d'Etat, au sein de nos 4 Campus basés à Marseille, Toulon, Aix-en-Provence et Fréjus. Choisir My BS, c'est opter pour un large choix de formation allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, management, marketing, communication, ressources humaines, transport logistique ...
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