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Assistant Polyvalent H/F 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 5880898
Assistant Polyvalent H/F
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant, - Superviser la gestion de la flotte de véhicules du groupe (contrats, assurances, gestion des sinistres, etc.), - Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires du siège, - Organiser les réservations d'hôtels et de transports pour les collaborateurs du groupe, - Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau, - Assister la Direction dans diverses tâches administratives. - Encadrer, suivre et accompagner l'alternant en charge de l'évènementiel. En complément de l'Assistante commerciale, vous serez également amené(e) à intervenir sur d'autres missions, telles que : - Contribuer à l'élaboration des devis et des bons de commande, - Planifier la programmation des écrans numériques du groupe Cocktail Vision, - Participer à la vérification, au suivi et à l'enregistrement des ventes réalisées par les équipes commerciales, - Préparer des tableaux Excel pour le suivi du chiffre d'affaires. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Groupe. Cocktail Vision vous offre : - Un environnement et un cadre de travail attractif avec des bureaux situés à La Roche sur Yon, - Un mode de travail flexible et collaboratif avec possibilité de semaines de 4.5 jours et des horaires flexibles, - Des moments de convivialité deux fois par an (journée ludique, arbre de Noël), - Un contrat d'intéressement, - Des titres restaurants, - Une mutuelle prise en charge à 100% Poste à pourvoir en CDI, à temps complet (39h), du lundi au vendredi. PROFIL : Dynamique, rigoureux et polyvalent, vous appréciez travailler sur des missions variées et collaborer avec divers interlocuteurs. Votre première expérience dans un poste similaire vous a permis de développer vos compétences en organisation, gestion des priorités et adaptabilité. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Autonome, vous êtes également force de proposition dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Régie publicitaire de médias
Entreprise
Cocktail Vision
Cocktail Vision est une entreprise vendéenne innovante, spécialisée dans l'affichage LED depuis plus de 18 ans et regroupant plusieurs sociétés. En pleine expansion, nous offrons des solutions à la fois créatives et originales pour accompagner nos clients dans leurs projets de communication. Notre mission est de répondre aux enjeux environnementaux avec des solutions concrètes, modernes et durables. En privilégiant l'affichage numérique, nous réduisons l'utilisation de...
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