Descriptif du poste:\n\nContexte :\n \nDans le cadre de l'organisation de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction afin d'assurer la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine.\nLa fonction RH de référence étant basée à Boulogne et opérant principalement à distance, ce poste joue un rôle clé de relais local, garantissant la présence administrative, la coordination des équipes et le bon fonctionnement quotidien des sites.\nVos principales responsabilités\nOffice management & gestion des sites :\nVous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires :\n* Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ;\n* Suivi des fournitures, consommables et services généraux ;\n* Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, fournisseurs, propreté) sur les deux sites.\nOrganisation administrative & secrétariat :\nVous prenez en charge l'organisation et le suivi des activités administratives :\n* Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;\n* Organisation, planification et suivi des réunions, événements et invitations ;\n* Préparation et suivi des comptes rendus et actions associées ;\n* Appui à l'organisation des déplacements.\nCoordination RH locale :\nVéritable relais de proximité de la fonction RH Groupe, vous assurez :\n* L'encadrement de proximité de la Chargée de RH présente sur site ;\n* L'animation et la coordination de l'activité RH locale auprès des salariés et prestataires ;\n* La transmission des informations avec l'équipe RH basée à Boulogne ;\n* Le respect d'une stricte confidentialité sur les sujets traités.\nAssistanat de direction :\nDès votre prise de poste, vous apportez un soutien direct à la direction en place :\n* Gestion d'agenda ;\n* Organisation des déplacements ;\n* Coordination avec les équipes internes ;\n* Interface avec les différents interlocuteurs.\nÀ terme, vous pourrez également assurer l'assistanat du/de la futur(e) Directeur(trice) Général(e).\nRémunération fixe entre 38 K et 46 K + Prime annuelle sur objectifs.\n\nProfil recherché:\n\n- Vous justifiez d'une expérience confirmée en office management, assistanat de direction ou secrétariat de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement exigeant.\n- Vous disposez d'une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou animation transverse et appréciez les environnements où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels.\n- Vous êtes reconnu(e) pour :\nVotre sens de l'organisation et votre rigueur ;\nVotre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;\nVotre fiabilité et votre discrétion, notamment dans un contexte RH ;\nVotre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.\n- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes mobile entre les sites de Toulouse et Muret.