Descriptif du poste: Vos missions : un rôle polyvalent au cœur de l'activité Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP, vous serez le/la pilier administratif et logistique de l'équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux. Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques, contribueront directement à la performance de notre activité. 1. Appui à la gestion administrative et financière * Suivi commercial et facturation : * Gestion des devis, commandes et prévisionnels de facturation de nos prestations * Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants * Administration des dossiers projets : * Classement et archivage numérique des documents techniques et contractuels (respect des procédures qualité et RGPD). * Rédaction et mise à jour de documents qualité (fiches de non-conformité, etc.). * Gestion des temps et des frais : * Pointage horaire des agents (saisie, contrôle des anomalies, transmission à la paie). * Vérification et validation des notes de frais (conformité, justificatifs, remboursements). * Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et reporting mensuel. 2. Gestion des ressources humaines et intégration * Accueil et onboarding : * Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise des supports : livret d'accueil, règlement intérieur, chartes sécurité). * Coordination avec les RH pour les formalités administratives (contrats, badges, accès informatiques). * Suivi des compétences et conformité : * Gestion des dossiers individuels (formations obligatoires, habilitations nucléaires, visites médicales). 3. Logistique et optimisation des moyens * Gestion de la flotte automobile : * Coordination avec les partenaires (loueurs, garages, assurances) pour les livraisons, maintenances et réparations des véhicules. * Suivi des contrats de location/achat et optimisation des coûts. * Approvisionnement et stocks : * Commandes de fournitures et EPI (Équipements de Protection Individuelle) en lien avec les besoins terrain. * Inventaire et rotation des stocks (réduction des gaspillages, négociation avec les fournisseurs). * Planning des ressources : * Élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques (matériels d'inspection, véhicules). * Anticipation des besoins logistiques pour les chantiers (coordination avec les chefs de projet). Profil recherché: Qualifications   Compétences et expérience * Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent. * Expérience : *  dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP). * Une première expérience dans un environnement réglementé (nucléaire, aéronautique, pharmaceutique) serait un atout majeur. * Compétences techniques : * Maîtrise avancée du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques, formules basiques). * Adaptabilité aux logiciels métiers (ERP interne, etc.). * Connaissance des procédures qualité (ISO 9001) (un plus). * Qualités personnelles : * Organisation et priorisation : capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement réactif et imprévisible. * Rigueur et discrétion : manipulation de données sensibles (paie, contrats, informations RH). * Esprit d'équipe et communication : interface entre la direction, les opérationnels et les services supports. * Autonomie et proactivité : proposition d'améliorations pour optimiser les processus.     Informations complémentaires   * Évolution professionnelle : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme, vous gagnerez en autonomie et en technicité, avec des responsabilités toujours plus importantes. * Avantages : Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce) * Télétravail possible en accord avec le manager * Localisation & Mobilité : Chambray-Lès-Tours - Déplacements ponctuels à prévoir au niveau National * Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap, toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES, votre place vous attend ! Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées !  ⚡