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Assistant de Direction en Alternance - Toulon - My Business School H/F 83 - Var
Offre n° 5881362
Assistant de Direction en Alternance - Toulon - My Business School H/F
83 - Var
Publié le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction en Alternance - Toulon - My Business School H/F DESCRIPTION : My BS, l'Ecole de Commerce leader en Région PACA des formations en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les services à la personne, avec pour mission d'accompagner les familles et les particuliers dans leur quotidien à travers une large gamme de services, un(e) « Assistant(e) de direction en Alternance », dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) au sein de notre établissement. Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion PME en alternance H/F Missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. En lien avec la direction, vous contribuerez à l'optimisation des processus internes et à l'efficacité des services offerts à nos clients. Vous participerez également à la gestion quotidienne des tâches administratives et à la relation avec les intervenants extérieurs. 1) Gestion administrative et organisationnelle : - Accueil téléphonique et gestion des demandes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et répondre à leurs demandes en orientant vers les services adéquats. - Suivi des dossiers clients : Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, suivi des interventions, facturation). - Organisation des plannings : Participer à l'élaboration des plannings des intervenants (aides à domicile, auxiliaires de vie) et assurer le suivi des modifications et ajustements nécessaires. 2) Suivi comptable et financier : - Facturation et suivi des paiements : Préparer les factures clients, effectuer les relances et suivre les règlements. - Gestion des fournisseurs : Suivi des relations avec les fournisseurs, validation des commandes et vérification des factures fournisseurs. - Gestion des paiements et trésorerie : Suivre les paiements et préparer les tableaux de bord de trésorerie en lien avec la comptabilité. 3) Gestion des ressources humaines : - Suivi du personnel : Participer à la gestion administrative des employés (contrats, absences, congés) et assurer un lien constant avec les intervenants. - Recrutement : Assister dans les démarches de recrutement, de la rédaction des annonces à la présélection des candidatures et la planification des entretiens. - Formation des collaborateurs : Participer à la gestion des dossiers de formation et veiller au suivi des compétences des intervenants. 4) Amélioration des processus internes : - Optimisation des procédures : Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et opérationnelles pour garantir une gestion efficace et rigoureuse. - Suivi des indicateurs de performance : Participer à l'analyse des indicateurs de performance et proposer des actions correctives pour améliorer les résultats de l'entreprise. PROFIL : - Formation : Vous êtes actuellement en formation BTS GPME (Gestion de la PME) ou équivalent. - Compétences : - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion administrative. - Bonnes capacités relationnelles et sens du service. - Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités de l'équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion administrative. - Qualités personnelles : - Polyvalence, dynamisme et esprit d'initiative. - Sens des responsabilités et gestion des priorités. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
My BS - My Business School
My BS - My Business School est une Ecole de Commerce dispensant des formations post Bac, dont les cursus sont validés par des Certifications Professionnelles enregistrées au RNCP et des Diplômes d'Etat, au sein de nos 4 Campus basés à Marseille, Toulon, Aix-en-Provence et Fréjus. Choisir My BS, c'est opter pour un large choix de formation allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, management, marketing, communication, ressources humaines, transport logistique ...
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