Description du poste : Chez MONDIALFEU , expert reconnu en sécurité incendie , nous ne nous contentons pas de protéger : nous innovons, nous accompagnons et nous construisons l'avenir. Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Office Manager & Assistant(e) de Direction , véritable bras droit du Président et pilier de notre équipe administrative.***Vous aimez être au cœur de la stratégie, coordonner, anticiper et faire avancer les projets ? Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent relationnel et que vous souhaitez donner du sens à votre carrière, ce poste est fait pour vous ! Description du profil : Votre mission : orchestrer, piloter, impulser***Organisation & coordination : gérez l'agenda, les réunions, les déplacements et les événements stratégiques. * Support administratif : courriers, mails, appels, dossiers sensibles, notes de frais, flotte véhicules, téléphonie. * Suivi financier : factures fournisseurs, créances clients, rapprochements bancaires, TVA, interface avec le cabinet comptable. * Relations clés : partenaires, fournisseurs, banques, collaborateurs et instances stratégiques. * Pilotage transversal : supervision de l'administration des ventes, coordination interservices, suivi de projets et reporting. * Gestion des SCI : opérations courantes (loyers, charges, partenaires). * Optimisation des process : amélioration continue, automatisation, respect des procédures. Profil recherché***Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un rôle similaire. * Maîtrise de Microsoft 365 , Logiciel de Gestion Commerciale et outils administratifs. * Excellentes compétences rédactionnelles. * Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités. * Discrétion, professionnalisme et leadership. * Réactivité, adaptabilité et polyvalence. Ce qui rend ce poste unique***Vous serez au cœur des décisions stratégiques . * Vous manipulerez des informations sensibles et gérerez des urgences avec sang-froid. * Vous évoluerez dans un environnement stimulant , en lien direct avec la direction. * Poste basé à Biot (Alpes-Maritimes) , déplacements ponctuels à Châteauneuf-les-Martigues . Conditions***Statut : Agent de maîtrise * Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut/an selon expérience * Avantage : un rôle clé, des responsabilités variées et une vraie place dans la stratégie d'entreprise. Prêt(e) à relever le défi et à devenir un acteur essentiel de notre succès ? Envoyez votre candidature dès maintenant et écrivez avec nous la prochaine page de MONDIALFEU !