POSTE : Assistant Confirme Appel d'Offres H/F DESCRIPTION : Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H. Vos missions Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique. Appétence pour les logiciels de création. Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Assistanat Commercial Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre en forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances) Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d'offres complet et adapté Convention collective de la restauration collective 15 RTT 13ème mois Rémunération variable Repas nature Compte Epargne Temps Plan d'épargne PERCO Accès prestations comité d'entreprise PROFIL : Vous avez une expérience significative dans la gestion des Appels d'Offres, une parfaite maîtrise du logiciel Power Point, du Pack Office ainsi qu'une appétence en design graphique et communication visuelle. Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine est exigée. Esprit analytique et créatif, à l'aise avec les enjeux du développement commercial. Vous êtes aussi à l'aise avec les mots qu'avec les images, et vous savez jongler entre création et organisation. Nous recherchons un esprit vivant, une approche du travail comme un art de vivre, et l'envie de grandir au sein d'une équipe passionnée.