RESPONSABILITÉS : 1. Gestion de l'assistanat du Directeur des Opérations - Gestion de l'agenda du Directeur des Opérations - Organisation des déplacements - Planification des REX - Gestion des invités (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.) - Être l'interlocuteur des responsables d'équipes - Suivi des évènements se déroulant au Puy du Fou - Etablissement du planning annuel et préparation des plannings retro d'ouverture - Organisation d'évènements divers (séminaires, soirée DOP, etc..) et des visites officielles 2. Organisation et pilotage des équipes - Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité, de tableaux de bords et reporting - Suivi des CA et KPI hebdomadaires, mensuels et annuels 3. Gestion des dossiers en lien avec les autorités - Suivi des dossiers administratifs en lien avec les autorités tels que le SDIS, le CNAPS, la Gendarmerie, la Préfecture, la mairie... 4. Suivi financier : - Du budget du Directeur des Opérations : - Suivi et vérification des factures, gestion des notes de frais, devis, commandes... - Être le lien avec le service comptabilité - Des budgets de la direction des opérations : - Préparation des budgets annuels et des atterrissages en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur des Opérations - Accompagnement des équipes dans leur suivi de budget - Contrôle des budgets mensualisés en lien avec le contrôle de gestion 5. Gestion RH : - Etablir les plannings des médecins et veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie - Être le lien avec le service RH - Suivi et Reporting mensuel de la masse salariale - Suivi des CDI de la Direction des Opérations - Suivi des bons de commandes intragroupe 6. Gestion Opérationnelle : - Rédaction de courriers / Comptes rendus - Préparation de dossiers et des réunions pour le directeur des opérations - Transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs - Centraliser les besoins des équipes de la Direction des Opérations - Suivi de projets divers 7. Accompagnement des assistantes administratives des équipes : - Organiser et superviser le travail de l'assistanat administratif - Organisation et animation des réunions avec les supports administratifs de la DOP PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : issu(e) d'une formation bac+2 à bac+3 type BTS Assistant de Manager, BTS Gestion PME-PMI Expérience nécessaire : - Entre 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences requises : - Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office, outlook, ect..) - Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle - Capacité à gérer des agendas, réunions, déplacements, ect. - Maitrise de la gestion de budget - Connaissance en RH et en comptabilité - Savoir faire de la veille d'information Qualités requises : - Être à l'écoute, disponible et savoir s'adapter - Sens de la confidentialité, discrétion - Polyvalence, sens du service - Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe, et bon communiquant