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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 5888988
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Description du poste : Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités. Vos principales missions seront : - Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz - Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes - Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable - Action de recouvrement par voie de taxation - Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est : - d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet - de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement - de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement Description du profil : De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire permettant de comprendre les enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats. Les compétences et qualités requises sont : - rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités - goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse - force de proposition et autonomie - maîtrise du pack office
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2750,00 Euros à 2900,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI. Ce poste est situé à Lyon 9. La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.
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