POSTE : Assistant Administratif Exploitation Transport H/F DESCRIPTION : GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, Industrie spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant Administratif Exploitation Transport (H/F). Votre mission principale est d'assurer l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Accueil : - Accueil et orientation des personnes extérieures au site - Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : - Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et pour les prestataires de transport, - Contrôle et saisie de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité), - Gestion des barèmes d'achats, suivi des coûts des transporteurs, et vérification des factures fournisseurs, - Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions, - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières, - Mise à jour de fichiers Autres missions : Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : - Gestion des réceptions et chargements de citernes - Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service. Horaires : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. Poste à pourvoir de Mai à Août sans interruption. PROFIL : Compétences requises : - Aisance en informatique, notamment sur ERP et Pack Office - Maîtrise de la gestion documentaire - Suivi des flux de marchandises (planning, tableau de bord) - Connaissances en transport routier est un plus Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre aisance en communication et vos facultés relationnelles, votre polyvalence et votre esprit d'équipe? Alors transmettez nous votre candidature !