POSTE : - Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : ATN Partners recherche pour le compte de son client, Cabinet de Syndic familiale spécialisé dans l'immobilier, un Assistant de Copropriété (H/F) dans le cadre d'un CDI. En collaboration avec un(e) Gestionnaire(e) confirmé(e), vous aurez la gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots. Le cabinet est situé à Paris 3ème. Vos principales missions sont les suivantes : - Diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés - Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5) - Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes - Gestion des clés/bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Avantages - 1 TT après validation de la PE - Mutuelle - TR - Base hebdo : 37 h générant 10 à 12 RTT annuel - Poste évolutif PROFIL : De formation Bac +2 (exemple BTS ou CQP professions immobilières), vous justifiez d'une expérience du poste de deux années minimum. Qualités appréciées : - Bon relationnel et bonne capacité rédactionnelle. - De nature rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) Vous aimez travailler en équipe. - Pro-actif(ve) vous possédez une bonne gestion des priorités, - La satisfaction clients est importante pour vous - Maîtrise des outils bureautiques