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Assistant Administratif - Ploufragan H/F 22 - PLOUFRAGAN
Offre n° 5895194
Assistant Administratif - Ploufragan H/F
22 - PLOUFRAGAN - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif - Ploufragan H/F DESCRIPTION : Vous aurez la responsabilité de gérer le standard téléphonique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant. Vos compétences seront sollicitées pour suivre diverses commandes de fournitures et d'achats sur les logiciels LOTUS et SAGE. Une partie essentielle de votre rôle inclura le rapprochement et l'enregistrement des factures ainsi que la réalisation et le suivi de la facturation liée aux feuilles d'intervention, contrats, et chantiers. Vous assurerez également l'enregistrement des nouveaux clients et fournisseurs dans notre système informatique LOTUS, ainsi que la réception et l'enregistrement des marchandises dans nos outils informatiques dédiés. Dans vos attributions figurent aussi l'enregistrement et le dépôt des chèques reçus par l'entreprise. Enfin, vous participerez activement au reporting sur divers sujets tels que les cautions chantiers ou encore les heures travaillées par nos techniciens. Ces missions diversifiées requièrent rigueur et efficacité afin de contribuer pleinement au bon fonctionnement administratif de notre structure. La maîtrise des outils informatiques est impérative pour mener à bien vos missions quotidiennes. Une première expérience dans le domaine du SAV serait considérée comme un avantage certain pour ce poste où la polyvalence sera un atout majeur. La maîtrise du Pack Office est indispensable. PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office - Excellente organisation personnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise avancée des logiciels SAGE et LOTUS - Compétences solides en communication écrite et orale - Rigueur dans le traitement administratif - Capacité d'analyse pour effectuer un reporting pertinent - Sens aigu du service client - Autonomie tout en étant capable de travailler en équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,50 Euros à 13,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Artis Tertiaire
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans ! Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore ! Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de n...
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