POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer l'activité administrative liée au transport des déchets : CAP, BSDA, BSD, Tableaux contractuels - Préparer le RFI - DOE - Classement et archivage des dossiers terminés Comptabilité fournisseurs - Gestion des bons de commande demandés par les Conducteurs de Travaux (saisie dans le logiciel ONAYA, rédaction papier, diffusion et classement). - Transmettre les documents au service comptabilité. Facturation chantier - Facturation travaux de l'agence. - Facturation ferraille - locations etc. - Gestion des Avenants et OS. - En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés. Assurer le secrétariat du Service Travaux - Diffusion des devis et frappe des courriers du responsable d'agence, des conducteurs de travaux. - Classement divers / Archivage des chantiers. - Certificats de capacité et enquêtes de satisfaction : Elaboration, envoi, réception et suivi. - Commande des fournitures administratives. - Gérer le courrier, les télécopies et la messagerie électronique - Envoi des stratégies et suivi des analyses amiante. - Saisie des registres entrée/sortie de zone amiante. Votre profil Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment : secrétariat, comptabilité, Gestion, Planification, analyse de document technique Compétences spécifiques souhaitables - Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques Word, Excel - Maîtrise totale de la langue française (grammaire et orthographe) - Comptabilité fournisseur / Préparation chantier Cette offre vous correspond ? N'hésitez plus et postulez ! A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :