POSTE : Assistant - Secrétaire de Direction - Consulting H/F DESCRIPTION : Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s Techonolgy & Transformation, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat : - Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ; - Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas) ; - Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ; - Gestion des Timesheets et notes de frais ; - Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, communication internes à la demande des associés, etc.). Support à l'activité Conseil et suivi des dossiers : - Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ; - Suivi des lettres de missions ; - Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ; - Gestion et imputation des factures fournisseurs ; - Assurer un rôle d'alter vis-à-vis de l'associé. Support au recrutement : - Gestion et suivi des candidatures ; - Test d'anglais ; - Organisation des entretiens - Suivi des offres à publier et dépublier ; - Organisation du parrainage et de l'intégration des collaborateurs ; - Interface RH et cabinet de recrutement. Votre profil - Détenant une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant. - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. - Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. - Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux. - Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et détenez un anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral. Poste basé à Paris la Défense. PROFIL :