POSTE : Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F DESCRIPTION : Missions : - Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports, etc. - Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers - Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique - Suivi des fournitures (stock/commande/achat) - Organisation des réunions/événements du cabinet - Gestion des agendas - Gestion des coursiers - Gestion des déplacements des collaborateurs - Suivi des abonnements/de la documentation - Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires - Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux - On/off boarding des collaborateurs/stagiaires - Suivi des absences/congés - Suivi de la parution des annonces de recrutement - Suivi des titres restaurants - Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web - Règlements fournisseurs suivant process interne - Enregistrement des données comptables dans Pennylane - Classement des factures - Gestion des frais et débours des membres du cabinet 35000 à 45000 € annuel PROFIL : - Expérience professionnelle sur un poste et environnement similaire d'au moins 3 ans - Excellence en orthographe et en grammaire - Bonne présentation - Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence - Très bonne maîtrise des outils bureautiques