Descriptif du poste:\n\nMissions\nSous la supervision de notre direction le ou la salarié (e) devra assurer les activités suivantes :\nGestion administrative et comptabilité\n* Assister la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle\n* Structurer les processus internes et contribuer à leur amélioration continue\n* Assurer le suivi administratif, commercial et contractuel\n* Coordonner les activités internes et veiller au bon fonctionnement de l'entreprise\n* Facturation et relance pour le paiement\n* Etablir des contrats de travail salarié \nRessources humaines\n* Etablir des contrats de travail salarié \n* Participer au processus de recrutement, de la rédaction et diffusion des offres jusqu'à l'organisation des entretiens \n* Assurer le suivi administratif des candidatures et la coordination avec les managers \n* Préparer les dossiers d'embauche et les documents administratifs des nouveaux collaborateurs \n* Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et assurer le suivi de leur parcours d'onboarding \n* Assurer le suivi administratif des collaborateurs : congés, absences, visites médicales, mutuelle, titres de transport, etc\n* Préparer et suivre les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le prestataire paie \n* Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel \n* Participer au suivi des formations et au développement des compétences \n* Contribuer à l'organisation des entretiens annuels et professionnels \n* Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions administratives RH\n* Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures RH internes \n* Assurer une veille sur les obligations administratives et réglementaires en matière de RH, en lien avec les interlocuteurs compétents\nMarketing digital & Communication\n* Développer la visibilité et la notoriété de CHLEYS\n* Animer les réseaux sociaux, notamment LinkedIn\n* Concevoir des campagnes de communication et de génération de leads\n* Valoriser les projets, les consultants et les réussites de l'entreprise\n* Participer à la création de contenus marketing et commerciaux\nGestion de la vie des consultants\n* Participer au recrutement et à l'intégration des consultants\n* Assurer le suivi administratif des missions et les comptes rendus d'activités (Timesheets)\n* Organiser les réunions, événements internes et actions de cohésion\n* Contribuer au développement d'une culture d'entreprise collaborative, innovante et orientée vers la satisfaction des clients\n\nProfil recherché:\n\n* Bac+3/4/5 (École de gestion ou d'administration d'entreprise, ou équivalent)\n* Appétence pour les outils numériques et solutions digitales, et la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Microsoft Forms.)\n* Une première expérience en conseil, ESN ou secteur des technologies.\n* Excellent relationnel, sens de la négociation et orientation résultats.\n* Très bonne capacité d'organisation, esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.\n* Excellentes capacités de communication, de rédaction et d'élaboration de présentation y compris en contexte international.\n* Français, Anglais courant obligatoire.\n* Présence obligatoire à Rouen.