Description : Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance – Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe). DÉFINITION DU POSTE : Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit : -           50 % en tant que gestionnaire d’identito-vigilance -           50 % en tant que gestionnaire des admissions ou des caisses OU AUTRE : ce deuxième 50% peut faire l’objet d’une flexibilité selon les candidats rencontrés MISSIONS GÉNÉRALES IDENTITO-VIGILANCE : -           Assurer, sous la responsabilité avec l’identitovigilant (cadre du service), une veille active en matière d’identitovigilance dans l’établissement -           Tenir à jour les procédures relatives à la gestion de l’identité (création, modification) -           Faire connaître les procédures des services concernés intervenant sur l’identité du patient : former, sensibiliser -           Gérer les évènements indésirables liés aux problématiques d’identité -           Préparer les cellule d’identito-vigilance MISSIONS SPÉCIFIQUES IDENTITO-VIGILANCE : -           Centralisation et gestion des problèmes d’identification rencontrés par les acteurs -           Contrôle en continu des identités nouvellement créées -           Suivi de la qualité de la base patient -           Rédaction et mise à jour des manuels de procédures liées à l’identito-vigilance -           Formation de tous les acteurs créateurs d’identité, sur la base d’un plan de formation validé par la cellule d’identito-vigilance (C.I.V.) -           Production périodique des statistiques relatives à l’identito-vigilance -           Participation à la préparation et au secrétariat de la C.I.V MISSIONS ADMISSIONS : -           Vérification des mouvements journaliers. -           Création des dossiers de pré admissions et d’admissions des patients avec éditions d’étiquettes -           Récupération de l’information et des divers documents pour les patients arrivant au service des urgences -           Mise à jour des dossiers et des entrées sur le logiciel du téléphone -           Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques -           Sortie des patients -           Suivi des naissances et des décès en lien avec le service état civil de la mairie -           Encaissement téléphone- repas accompagnants -cartes repas du personnel- régime particulier - ticket modérateur -forfait journalier ou intégralité des frais de séjour. -           Saisie, traitement et classement du courrier -           Demande de prises en charge mutuelle, sécurité sociale et tout autre organisme de prise en charge Polyvalence soins externes CONTRAINTES / CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE : - Organisation du temps de travail sur les deux postes SITE : Saint-Cloud/Sèvres HORAIRES DE TRAVAIL : En fonction du roulement : Du lundi au vendredi : 07h50 – 15h50 08h30-16h30 09h00-17h Pause méridienne : 0h30 Samedi : 8h00-15h30 Pause méridienne : 0h30 Composition de l’équipe : 4 agents Saint Cloud et 4 agents sur Sèvres. Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : GRADE(S) / DIPLÔME(S) REQUIS : Assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint des cadres / Adjoint administratif possible SPÉCIALISATION(S) / FORMATION(S) SPÉCIFIQUE(S) / EXPÉRIENCE(S) REQUISE(S): Expérience antérieure dans le domaine paramédical appréciée CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : * Connaissance des outils informatiques * Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures et des modes opératoires * Sens de la pédagogie * Aptitude au travail en équipe ATTITUDES COMPORTEMENTALES REQUISES : * Rigueur et méthode dans l’exercice des missions confiées * Esprit d’initiative * Discrétion et respect du secret professionnel