RESPONSABILITÉS : En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous assurez l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes. Le gestionnaire, sous l'autorité du responsable adjoint du 3è cycle du service scolarité, assure au sein du département médecine (3è cycle), l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants. Les missions peuvent évoluer. Vous exercez notamment les activités suivantes : Saisir et suivre l'enregistrement des heures d'enseignement Organiser et participer aux examens Saisir des résultats dans les logiciels dédiés Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants. Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens Rédaction de courriers et courriels Gestion des dossiers universitaires des internes de médecine générale Gestion des feuilles de stages Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et attaché(e) à la réussite des étudiants. • 🎓 Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent. • 💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels spécifiques à la gestion universitaire (APOGEE, ADE, eCandidat, Reformation). • 📅 Vous savez planifier, prioriser vos missions et respecter les échéances. • 🤝 Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et savez travailler en équipe. • 🔒 Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de sens du service public. • Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement complexe constitue un atout. Connaissance des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat. Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...) Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise) Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs Respecter la confidentialité des données Faire preuve d'organisation et de réactivité Travailler dans des délais contraints Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes Avoir le sens de l'accueil et du service public Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances Capacité d'écoute et d'échange Rigueur Fiabilité Capacité à rendre compte Collaborer aux activités du service